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¿Vas a realizar algún trámite relacionado con una propiedad? Descubre qué es la nota simple de una vivienda, para qué sirve y cómo y dónde solicitarla.

Cuando compramos una casa, uno de los pasos más importantes que debemos dar es la inscripción en el Registro de la Propiedad. No es otra cosa más que una institución encargada de determinar quién es el propietario del inmueble. Y, junto al Registro, se recomienda solicitar una nota simple de la vivienda.

Ponte cómodo, estás  a punto de conocer qué es la nota simple, para qué sirve, cómo pedirla y en qué trámites la necesitas. Si de algo estarás seguro al terminar de leer este artículo es que el presente y el futuro de la compraventa de vivienda necesitan la nota simple para garantizar su protección.

Nota simple: qué es y para qué sirve

Es el documento oficial en el que se muestra la superficie oficial registrada, el propietario legal y las cargas del inmueble (deudas o hipotecas). En otras palabras, es un extracto de la información que consta en el Registro respecto de un determinado inmueble. Haz clic en el siguiente enlace para ver un ejemplo de nota simple real.

Como puedes observar, en este documento aparece la información sobre los titulares actuales del inmueble, desde el nombre, el DNI/NIF, el título naturaleza del derecho y la participación, hasta la fecha del título, la autoridad, los metros, los linderos, la ubicación, la situación, la sede autoridad, la inscripción, los datos de inscripción y si está libre de cargas.

Aunque es cierto que en España no es obligatorio el Registro de la Propiedad, es muy recomendable hacerlo por varios motivos:

• Ofrece seguridad jurídica preventiva.
• Las titularidades y los derechos están protegidos por los tribunales.
• Te reconoce oficialmente como propietario, lo que facilita la venta de la vivienda o el arrendamiento a terceros.

Este documento sirve para comprobar que las características de la vivienda son correctas y evitar sorpresas cuando sea demasiado tarde. Es un documento puramente informativo del que podemos extraer datos muy valiosos. Así que, el Registro de la Propiedad no solo es recomendable cuando tienes una propiedad, sino también cuando te estás planteando comprar una vivienda.

¿Es este tu caso?

Dudas habituales sobre la nota simple

Hemos recopilado las dudas más comunes sobre este documento, así que prepárate, échales un vistazo y cuéntanos si te sientes identificado con alguna de ellas:

¿Cómo solicitar una nota simple?

Para solicitar la nota simple de una vivienda, debes ingresar en el portal del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España. Despliega la opción de Accesos y rellena el formulario (el pago se realiza con tarjeta).

En la solicitud debes indicar el motivo por el que la requieres. Automáticamente, recibirás la solicitud en tu correo electrónico. Rápido, fácil y directo.

¿Qué información podemos encontrar en una nota simple?

La nota simple incluye información sencilla, pero muy detallada, sobre el inmueble en cuestión. Además, todas poseen la misma estructura:

• Datos de la finca: información que ayuda a localizar el inmueble y los elementos con los que alinda: número de finca, código registral único, naturaleza de la finca, tipo de inmueble, ubicación, área edificada construida y área útil expresadas en metros cuadrados, número de orden de propiedad horizontal, cuota de participación del portal y otras cuotas del inmueble respecto a la Comunidad, linderos y referencia catastral.
• Titulares: totalidad de los dueños del inmueble, tanto en nuda propiedad como en usufructo. Es importante tenerlos en cuenta antes de comprar una vivienda para cerciorarte de que todos los propietarios están interesados en venderla.
• Observaciones: es la sección más compleja. Contiene las referencias para localizar el tomo, libro y folio donde está inscrita la finca.
• Cargas: es totalmente imprescindible y no debes firmar ningún contrato de compraventa sin haber analizado este apartado en la nota simple del inmueble que estás interesado en comprar: liquidaciones no cubiertas, impagos con el IBI o hipotecas. Esto podría aumentar el coste de la vivienda de forma considerable.

¿Quién puede solicitarla?

Cualquier persona o entidad con interés legítimo en el conocimiento de la situación de una finca o de un inmueble.

¿En qué trámites es necesaria?

La nota simple de vivienda es un requisito necesario cuando estamos interesados en comprar un inmueble por varios motivos: es un requisito exigido por el banco cuando compras una vivienda a través de una hipoteca, y permite al interesado conocer la situación legal del inmueble.

¿Qué riesgos corro si no registro mi propiedad?

No podrás adquirir los efectos legitimadores que establece la inscripción registral de la vivienda.

Si necesitas ayuda con el Registro de la Propiedad de un inmueble, no tienes claro qué es la nota simple o tienes dudas sobre el proceso de compraventa, en Tiko ¡podemos ayudarte!